Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
Республика Алтай с. Шебалино ул. Советская 19
Наш адрес
+7 (388) 49-22-4-01
Приемная
Начальник архивного отдела администрации МО «Шебалинский район»
Могулчина Светлана Александровна
 
 Место нахождения архивного  отдела и его почтовый адрес:
Советская ул., д. 19, с.Шебалино, Республика Алтай, 649220.
 
Электронный адрес архивного отдела: Sheb-admin@mail.ru
Справочные телефоны: 8-(388-49)22-5-36.
Факс: 8(388-49) 22-1-31.
График работы архивного  отдела:
понедельник – пятница          9.00 – 18.00
                                                 (с 13.00 до 14.00. – обед)
суббота – воскресенье            выходные дни.

К показателям основных направлений и результатов деятельности архивного отдела администрации МО «Шебалинский район» за 2 квартал 2018года.

1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов.

-проведена подшивка  документов в количестве 10 дел (БУРА Управление социальной защиты населения  Ф№ Р-47),  

-ремонт в количестве 10 дел Фонда № Р-11,отдел архитектуры и градостроительста администрации;

-закартонировано  103 дела.

2.Формирование архивного фонда. Организационно-методическое руководство ве- домственными  архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.

2.1. Прием документов.

       За 2 квартал принято документов постоянного хранения следующих организаций:

1)      БУРА "Управление социальной поддержки населения Шебалинского района оп № Р-5(продолж)- за 2012-2016годы в количестве 64 единиц хранения.

2)      Отдел архитектуры и градостроительства администрации оп.№ 3 пр. за 2012-2016гг -103 ед.хр.;

3)      Редакция газеты "Сельская новь" оп. № Р-2(прод) за 2012-2016 годы 25 ед хр.

4)      Фотодокументы оп.№Р-1- 12 ед.хр.

Всего за 2кв. принято 204 ед.хр документов постоянного хр.

4. Организационные мероприятия: Совместно с управлением пенсионного фонда РА  по Шебалинскому  району,  БУРА "Управление социальной поддержки населения Шебалинского района" провели круглый стол по теме "Социальная значимость архивных документов." 86 человек приняли участие.

Согласовано номенклатур –  3,

Положений об архиве - 2,

Положений об экспертной комиссии-2.

 

Выдано дел специалистам администрации- 273.

 

Начальник архивного отдела

администрации МО «Шебалинский район»                         С.А.Могулчина

17.08.2018г



ПОЛОЖЕНИЕ                                                                                                                                                        О ПРОВЕДЕНИИ  КРУГЛОГО   СТОЛА  "СОЦИАЛЬНАЯ ЗНАЧИМОСТЬ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ" к 100 летию архивной службы  России.

Общие положения:

Настоящее Положение определяет общий порядок организации и проведения  круглого стола, посвященного  100-летию архивной службы России.

1.2. Цель  круглого стола: 

-Повышение качества делопроизводства и формирование архивных документов в организациях функционирующих на территории МО "Шебалинский район"

-Усилить работу по обеспечению сохранности документов в фондообразующих организациях.                                                                                                        

1.3.Основные задачи круглого стола:                                                                                                                     - Способствовать повышению ответственности за качество ведения делопроизводства.

-Способствовать качественному формированию и сохранению архивных документов.

 2. Организаторами  круглого стола :

Администрация муниципального образования «Шебалинский район», БУРА"Управление соцподдержки населения МО «Шебалинский район»,    управления Пенсионного    Фонда РФ в Шебалинском районе                                            

          2.1. Руководство  встречи осуществляет Оргкомитет.                                                             Состав Оргкомитета:     

Заместитель Главы администрации по социальным вопросам Т.М. Золотухина,                                                                                                            Управляющий делами администрации МО «Шебалинский район» Р.И.Шодоева               

Начальник БУРА"Управление соцподдержки населения МО «Шебалинский район»

 А.А.Тантаков                                                 

Начальник управления Пенсионного Фонда РФ в Шебалинском районе  З.С.Мундусова              

 Начальник МФЦ      МО "Шебалинский район"     Н.В.Дедеева                                                                                                                                                                          

 Начальник архивного отдела администрации  С.А.Могулчина

Оргкомитет  располагается по адресу: с.Шебалино ул. Советская- 19

  контактный телефон: 22-5-36, 22-1-34,  

Функции оргкомитета:

-Составление программы круглого стола;

-Решение организационных вопросов;

-Проведение заседаний оргкомитета по организации проведения  круглого стола;

­-Обеспечение необходимыми материалами и оборудованием участников круглого стола

3.Условия участия и проведения историко-архивных чтений:

3.1.Создание условий для всех участников круглого стола..

3.2. Обеспечение бесплатного доступа участников  к архивным материалам(документам) и оказание бесплатной помощи(копировальной техники).

4.Сроки проведения круглого стола

4.1.Время и место проведения: 6 июня 2018г в большом зале Шебалинской районной администрации.

4.3 Участники  круглого стола:

Специалисты фондообразующих организаций, ответственные за делопроизводство и архив.

4.4 Участникам необходимо подать заявки до 20  мая 2018 г в электронном виде,указать ФИО.

Заявку можно отправить по телефону 22-5-36.Доклад (в электронном варианте)необходимо принести в архивный отдел администрации МО "Шебалинский район" или отправить по электронной почте: sheb-archiv @mail.ru.

5.Регламент публичных выступлений:

5.1. Время для выступлений с докладами и сообщениями -5-7 минут,проведение презентации не более 10.

5.2 В выступлениях необходимо учесть следующие моменты:

-соответствие содержания заявленной теме, поставленной цели, задачам;

-актуальность и оригинальность работы;

-глубина анализа и полнота отражения;

-количество и качество использованных материалов, в том числе литературы и архивных материалов (библиография).При использовании материала Интернета необходимо сделать ссылку на электронный адрес;

-приложения: иллюстративный материал(рисунки, схемы, карты, таблицы, фотографии и т.д.)

должны быть связаны с содержанием доклада(сообщения)

-возможны изменения и дополнения.

6.Контактные телефоны:

Контактные телефоны для справок и консультаций:

-Архивный отдел администрации : тел.8-399-49-22-5-36

 


К 100-летию архивной службы России. ИСТОРИЯ  ШЕБАЛИНСКОГО РАЙОННОГО АРХИВА
 

Отчет архивного отдела администрации МО «Шебалинский район» за 2017 год


Фотовыставка