Напоминаем, что до 31 октября 2020 года включительно работодатель обязан был уведомить каждого работника в письменной форме (далее – Уведомление) об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника выбрать один из вариантов: работодателю продолжать вести бумажную трудовую книжку или только формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году»).
За невыполнение обязанности по уведомлению сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности права выбора работником способа ведения сведений о трудовой деятельности, частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф. Размер штрафа составляет для ИП от 1 000 до 5 000 руб., для организации — от 30 000 до 50 000 руб. (вступает в силу с 01.01.2021).
Работникам, получившим Уведомление, необходимо в срок до 31.12.2020 подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Обращаем внимание, что согласно пунктам 2.4-2.5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного (пенсионного страхования» в случае подачи зарегистрированным лицом вышеуказанного заявления страхователь представляет указанные сведения в территориальный орган ПФР в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имело место подача соответствующего заявления.